Commons:परियोजना का कार्यक्षेत्र/सबूत

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सभी मामलों में अपलोडर को उचित सबूत प्रदान करके यह दर्शाना होगा कि फ़ाइल या तो सार्वजनिक डोमेन में है या फिर कॉपीराइट के मालिक ने उसे किसी उचित लाइसेंस के अंतर्गत प्रकाशित किया है। आम तौर पर ऐसा करने के लिए कम-से-कम फ़ाइल का स्रोत निर्दिष्ट करना होता है, और जब फ़ाइल कोई व्युत्पन्न कार्य हो, मूल स्रोत की कड़ी। साथ ही, अगर लेखक या कॉपीराइट ज्ञात या उचित रूप से सुनिश्चित करने योग्य हो, उसकी पहचान की जानी चाहिए।

जब फ़ाइल किसी पहचानने योग्य व्यक्ति का फ़ोटोग्राफ़ हो, Commons:पहचानने योग्य व्यक्तियों की तस्वीरें के अनुसार विषय की अनुमति की ज़रूरत हो सकती है।

सभी मामलों में, सबूत का भार अपलोडर या फिर उस व्यक्ति पर होता है जो यह दर्शाने के लिए फ़ाइल को बनाए रखने के समर्थन में तर्क देता है कि जहाँ तक उचित रूप से निर्धारित किया जा सकता है:

• फ़ाइल सार्वजनिक डोमेन में है या फिर उचित लाइसेंस के अंतर्गत है, और
• कोई भी आवश्यक अनुमति प्राप्त हो चुकी है।

किसी पुरानी फ़ाइल के मामले में, प्रकाशन के दिनांक और देश से यह निर्धारित किया जा सकता है कि फ़ाइल उम्र के चलते सार्वजनिक डोमेन में है कि नहीं।

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