Commons:Wiki Loves Africa 2016/FAQ organisateurs d'évènements
Liens connexes
Quels pays sont impliqués dans le concours ?
Le concours est ouvert à toute personne souhaitant y participer, qu'elle habite en Afrique ou pas. Bien entendu, les photos proposées par des participants hors d’Afrique seront les bienvenues tant qu’elles porteront sur le thème de l’année. Cependant, la bannière diffusant l'appel à la contribution ne sera visible que depuis les pays africains (plus la France une partie du temps). Dans certains pays, des évènements seront organisés. Vous pouvez trouver plus d'information et entrer en contact avec les organisateurs locaux.
Je veux aider à organiser un évènement local. Comment faire ?
Tout le monde est bienvenu pour faire de la publicité au concours, en parler aux médias, organiser des safaris photographiques, des rencontres, des sessions de téléversement.
Si vous souhaitez aider, merci d'ajouter votre nom ici. Rejoignez la liste de discussion et signalez votre intérêt. Vous pouvez écrire en français ou en anglais (d'autres langues sont les bienvenues mais moins de personnes seront capables de vous comprendre).
Il n'est pas nécessaire d'être membre d'une association locale ou d'un groupe d'utilisateurs pour organiser un évènement Wiki Loves Africa dans votre pays. Mais s'il y a une association ou un groupe utilisateur dans votre région, contactez-les. Si vous êtes membre d'une association, assurez-vous d'impliquer la communauté le plus possible dans le projet.
Quel type d’actions puis-je organiser ?
1. vous pouvez présenter Wikimedia Commons et le concours au grand public. Voir plus bas des liens vous permettant d'accéder à des supports, des idées et du matériel pour les présentations.
2. Organisation d'un safari photo - rencontre à plusieurs avec comme objectif la prise de vue photographique (et par extension audio ou vidéo), sur un thème spécifique.
3. Impliquer un musée ou une association culturelle !
4. Organisez une session de téléversement
Organisez une rencontre dans un espace où les participants pourront venir téléverser leurs images. Cela doit se faire dans un espace confortable, avec une bonne connexion internet (université ?). Typiquement, cela peut être organisé après une chasse photo pour aider les participants ayant un grand nombre de photos à téléverser. En profiter pour bien catégoriser les images.
Trucs et astuces pour faire de bonnes photos ?
- Tutoriel en English : How to take pictures for Wikimedia Commons
- Guide des images
- Atelier photographique, en French:Atelier photographique
- Voir également [1] ainsi que [2]
Où puis-je trouver des présentations de Wikimedia Commons ?
Diverses présentations de type powerpoint peuvent être trouvées sur Wikimedia Commons: Category:Wikimedia Commons slides
Téléverser les photos ?
Les photos sont les principaux objets concernés. Les téléversements doivent avoir lieu entre décembre et janvier dans le cadre du concours photographique Wiki Loves Africa.
Si vous n'avez que quelques photos à téléverser, utilisez de préférence l'outil Upload Wizard dédié au concours. Pour des téléversements en grand nombre, un outil tel que Commonist est un meilleur choix. Commonist permet de téléverser plusieurs centaines de photos plus facilement. Commonist est un programme java gratuit permettant de téléverser un grand nombre de fichiers sur Wikimedia Commons ou autres sites basés sur le logiciel Mediawiki.
Pour son installation et son usage, voir : documentation sur Commonist (en anglais).
Quid des descriptions d'images et de leur classement ?
Il est important (essentiel) de pousser les participants au concours à fournir des descriptions d'images les plus détaillées possibles. Et idéalement, d'ajouter des catégories aux images qu'ils versent. Ceci pour plusieurs raisons :
- nous avons besoin d'identifier les images faisant partie du concours. Pour cela, nous avons créé un modèle spécifique: template:Wiki Loves Africa 2016. Merci de vous assurer que ce modèle est utilisé pour toutes les photos téléversées dans le cadre du concours.
- les photos ne sont pas destinées à simplement rester sur Commons, perdues parmi des millions d'autres. Elles sont destinées à être réutilisées sur Wikipedia ou d'autres projets Wikimedia ou ailleurs ! Ce qui implique que les utilisateurs doivent pouvoir TROUVER ces images. Et la plupart du temps, ils trouvent les images grâce au classement par catégories.
Quelle licence utiliser ?
La licence à utiliser de préférence est la cc by sa 4.0 : https://creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0/
Quelques liens pour vous aider à mieux communiquer sur les licences libres
- Le célèbre tutoriel graphique relatif au téléversement d'images sur Commons
- Licensing for beginners (English)
- Licensing for beginners (Arabic)
- Licence (Français)
Que faire lorsqu'il est demandé au participant d'envoyer une autorisation ?
Seul l'auteur d'une image a le droit de la publier sous licence libre
Personne d'autre ne peut le faire sans sa permission explicite. Les autres cas se présentent lorsque l'auteur est décédé depuis suffisamment de temps pour que son travail soit tombé dans le domaine public ou lorsque la photo a pu être mise dans le domaine public par d'autres moyens.
Des images présentées comme "libres" alors que le participant n'en est pas l'auteur seront supprimées dans les jours qui suivent le téléversement (ou parfois dans les minutes qui suivent...)
La confirmation de la publication d'une photo sous licence libre est gérée au moyen du Système OTRS, qui permet d'enregistrer et d'archiver la correspondance par courriel qu'il a reçue et qui a été vérifiée par un bénévole. Sauf dans le cas où la source déclare quelques part qu'une image se trouve sous une licence libre (s'il existe un lien vers la source), l'autorisation doit être enregistrée dans le système OTRS, sans quoi l'image sera supprimée faute d'autorisation.
La confirmation OTRS est généralement requise dans les cas suivants :
- Lorsqu'une photo est d'une qualité professionnelle et que l'on peut mettre en doute qu'elle ait été créée par un photographe amateur. Bien évidemment, le doute se porte plutôt sur les nouveaux contributeurs que sur les anciens reconnus pour leurs compétences;
- Lorsqu'une photo clairement professionnelle est téléversée par un contributeur utilisant un nom ou ayant un comportement laissant à penser qu'il est en toute bonne foi la personne ayant produit la photo;
- Quand un utilisateur affirme dans la page de description de l'image ou dans une discussion en rapport avec l'image, qu'ils ne sont pas les auteurs mais ont la permission de l'auteur... sans qu'il y ait de preuve apportée
- Quand un utilisateur déclare une photo sous licence libre alors qu'il n'en est pas l'auteur
- Quand un utilisateur téléverse sous un nom qui ne correspond pas à son nom utilisateur et qu'il existe un doute que les deux soit en fait une seule et unique personne
Dans ces cas, le téléverseur d'une image doit envoyer une "permission" : un courriel au système OTRS, par lequel il confirme être le détenteur des droits sur une image.
Pour plus d'information sur les permissions : Commons:Permission
Modèle d'email en envoyer pour une permission :
- https://commons.wikimedia.org/wiki/Commons:Email_templates (en anglais)
- https://commons.wikimedia.org/wiki/Commons:Messages_type (en français)
Que faire lorsque de nombreuses personnes veulent créer un compte au cours du même événement ?
Si plus de 6 personnes cherchent à créer un nouveau compte lors d'un édit-a-thon, l'adresse IP utilisée par tous les participants sera bloquée (ceci pour éviter les créations automatiques par des spammeurs), sauf à suivre les instructions fournies ici : Mass Account Creations.
Je veux aider, mais j'ai besoin de financement. Pouvez-vous aider ?
Dans tous les pays, nous suggérons que les dépenses soient prises en charge grâce à l'aide de sponsors. Dans de nombreux pays, il est possible de leur faire prendre en charge produits et/ou services que vous auriez besoin de payer à défaut (des prix, des objets promotionnels etc.)
Si le montant nécessaire est assez élevé ou si cela vous est plus pratique, vous pouvez aussi faire une demande de financement à la Wikimedia Foundation, via le Wikimedia Foundation grant process
Où les participants peuvent-ils obtenir de l'aide ?
Ils peuvent recevoir de l'aide ici : Commons:Wiki Loves Africa/Help desk (merci d'aider à leur répondre !)
Ou envoyer un mail à
Où puis-je trouver du matériel promotionnel ? (bannières, autocollants, tee-shirts etc.)
Le matériel marketing pour le concours Wiki Loves Africa contest est accessible ici: Category:Wiki Loves Africa 2016 marketing material. Pour plus d'information, accès aux fichiers .ai ou .svg ou pour une plus grande résolution, contactez nous.
Comment organiser un évènement Wikimedia
Des centaines d'évènements Wikimedia ont déjà été organisés à travers le monde. Si vous souhaitez organiser un tel évènement vous même, consultez les retours d'expérience de vos pairs.
Procédure et suggestions
- donner les informations relatives à l'évènement sur cette page
- si nécessaire, créer une sous-page pour évoquer uniquement l'évènement
- faciliter l'implication, avec des sous-sections simples comme "sera présent", "peut-être" et "ne peut pas venir" comme fait par exemple sur Meetup/NYC.
- ajouter toute information supplémentaire nécessaire (page Facebook etc.)
- Comment obtenir des participants
- Inviter les Wikipédiens identifiés come habitant à proximité.
- Créer use list de Wikipédiens non disponibles pour un évènement mais pouvant l'être dans le futur
- Utiliser une infobox comme {{Meetup/Melbourne/Invite}} pour des invitations en masse.
- Utiliser des moyens de communication externes à Wikipedia (depliants affichés dans une université, page Facebook etc.)
- Organisation de l'évènement
- Décider quel type d'évènement vous souhaitez organiser (chasse photo hunt, téléversement, formation, rencontre informelle, categ-a-thon etc.)
- Organiser le lieu de rencontre
- Prévoir boissons et snacks
Quelques liens utiles pour l'organisation d'un évènement
Pendant l'évènement
Après l'évènement
Si les rencontres sont régulières
Prix et cadeaux
Autres liens d'intérêt
- English Wikipedia meetup page, includes a global list of upcoming meetups
Pouvez-vous me donner des exemples de ce que je peux faire pour aider ?
Quelques exemples de ce que vous pourriez faire :
- Informez votre communauté. Les liens en rapport sont ici WLA on Meta, WLA on Commons, wikilovesafrica.org/fr, WLA on Twitter and WLA on Facebook.
- fournissez un contact presse: Dès que vous savez de qui il s'agit, ajoutez leur nom et contact sur cette page.
- Trouvez des partenaires locaux: des organisations, associations, écoles, réseaux, magasins, ou des groupes culturels peuvent être de très bons partenaires pour faire la promotion du concours ou héberger des évènements
- Décidez si vous souhaitez héberger un concours à l'échelle nationale - si c'est le cas, vous devrez identifier des membres susceptibles de faire partie d'un jury et trouver les cadeaux.
- Think about the events, meet ups and training sessions that you can do with your community during the contest. Make sure everyone knows about it (and they are included in the press release).
- Get together a list of media contacts in your country that you think will be interested in talking about the competition.
- Participe to press releases: Help on crafting a press release template, adapt this for your country, and send it out to your media contacts. Other marketing and communication tools will be written and template created, we will share everything with you for you to adapt and translate.