Commons:Wikipédiens au Parlement Européen/Participation

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Les inscriptions sont closes depuis le 19 janvier. Les 50 inscriptions ont été validées. Si vous vous êtes inscrit, vous devriez avoir reçu un courriel d'Olaf le 21 janvier. Assurez-vous de confirmer votre participation en y répondant. Sans cela, votre chambre d'hôtel ne pourra pas être réservée. Si vous avez le moindre problème ou si vous n'avez pas reçu le courriel de notification, merci de contacter Olaf.

Afin de gérer les 764 députés européens en quatre jours, nous avons besoin de l'aide de nombreuses personnes. Notre objectif est de réaliser un planning des opérations afin de ne surcharger personne de travail et que chacun puisse disposer d'un peu de temps pour faire des pauses et admirer le Parlement lui-même durant cette semaine stressante.

Compétences recherchées :

• 20 photographes
• 6 éditeurs
• 6 guides / assistants

Langue et sélection

En raison de la nature internationale de ce projet, il est important que les bénévoles soient en mesure de communiquer en anglais. À part cela, nous sommes ouverts à ce qu'un maximum de langues soient représentées, pour différentes raisons :

• nous souhaitons qu'il y ait un échange entre les cultures et impliquer autant de régions que possible, ainsi qu'un entraînement et un échange d'idées et de savoirs entre les bénévoles
• nous devrions être capables de communiquer avec les députés européens dans leur langue maternelle
• pour adapter et traduire les articles de Wikipédia dans autant de langues que possible - de nombreux députés européens n'ont même pas un article dans leur propre langue ! (voir listes des députés européens pour plus de détails)

Par conséquent, nous vous demandons vos compétences linguistiques lors de l'inscription, ainsi que les tâches que vous aimeriez réaliser. Nous essayerons de de faire une sélection juste des personnes nécessaires pour accomplir toutes les tâches tout en assurant une diversité de langues et de genres. Pour faciliter cette sélection, nous vous demandons une courte déclaration (en anglais !) expliquant pourquoi vous désirez participer à ce projet. Nous invitons expressément les nouveaux arrivants à participer au projet et nous nous assurerons d'avoir un mélange équitable de bénévoles expérimentés et débutants pour faciliter le transfert de compétences. Merci d'indiquer si vous êtes débutant ou expert pour nous permettre d'équilibrer le nombre de personnes de chaque catégorie.

Sécurité et données personnelles

Afin d'obtenir le droit d'entrer au Parlement Européen, nous devons nous inscrire à l'avance. Olaf Kosinsky, le responsable du projet et la personne assurant le contact avec le Parlement Européen, s'occupera de cela. Par conséquent nous devons collecter vos données personnelles au préalable. Nous vous garantissons que ces données ne seront manipulées que par Olaf et qu'elles seront transmises au Parlement Européen, ainsi qu'à votre hôtel si vous avez demandé une réservation.

Le formulaire d'inscription ne vous demande pas votre nom d'utilisateur Wikimedia, il n'y a aucune obligation de dévoiler le lien entre votre identité en ligne et votre identité réelle.

Soutien par les chapitres locaux / frais de déplacement

Les frais de déplacement seront pris en charge par les chapitres locaux. Certains d'entre eux assument déjà le financement général de la participation des bénévoles. Veuillez vous assurer que vous obtenez l'accord de votre chapitre local quant à la prise en charge de vos frais de déplacement.

S'il n'existe pas de chapitre local dans votre pays, ou s'il ne fournit pas de soutien pour ce projet, veuillez revenir vers l'équipe organisatrice.

Vous représentez un chapitre local et vous désirez afficher votre soutien ? N'hésitez pas à modifier ce tableau et à y ajouter votre chapitre !

Chapter	Travel	Equipment
Amical Wikimedia	1 grant	Reflex camera, exact model TBD
Wikimedia CH	General reimbursement policy	Sony A900 camera + Elinchrome flash unit
Wikimedia Deutschland	Wikipedia:Reisestipendien	Wikipedia:Technikpool/Geräteliste
Wikimedia Nederland	Financiële Ondersteuning Kleine Activiteiten	Canon PowerShot G12
Wikimedia Österreich	Reisekostenerstattung	Verleihbares Inventar	+ 1 scholarship for one participant of a neighbouring country with no chapter / no funds
Wikimedia UK	travel support to any UK based volunteers	Canon EOS 60D body
Wikimedia Sverige	travel support to any Scandinavian based volunteers	Teknikpool	+ 2 scholarship for participants from WMFI (assigned) and WMSE (assigned)