Commons:Wiki Loves Monuments 2022/Organisation

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WLM 2022 Pays participants Images téléversées Organisateurs FAQ Service d'aide Pour les organisateurs
Instructions for local organizers Knowledge Exchange Landing pages CentralNotice Upload campaigns Lists of monuments Overview of monuments Juries Tools Winners

Cette page explique ce que les organisateurs locaux devraient effectuer pour organiser Wiki Loves Monuments dans leur pays ou dans leur région.

Introduction

Wiki Loves Monuments est un concours photo annuel dans lequel nous demandons au public de prendre des photos de monuments du patrimoine local dans les pays participants, et de les téléverser sur Wikimedia Commons. Le concours photo se tient en septembre, lorsque dans de nombreux pays des activités sont organisées dans et autour des monuments du patrimoine. Le concours local est organisé par des bénévoles de Wikipédia et/ou d'une association Wikimedia locale.

Après la fin de la période du concours, un jury local statue sur les photos participantes et choisit les 10 meilleures photos de chaque pays ou région. Dans la plupart des pays, le gagnant au sommet du classement, et parfois quelques autres, reçoit un prix (parfois durant une cérémonie de remise des prix). En fonction des envies locales, des catégories spéciales peuvent être créées - par exemple pour attirer l'attention sur un thème.

Les 10 photos gagnantes d'un pays ou d'une région sont proposées par l'équipe nationale pour la finale internationale du concours photo !

Calendrier 2022

En 2022, nous composons avec la pandémie en cours dans de nombreuses parties du monde. Ceci rend l'organisation de Wiki Loves Monuments particulièrement difficile. L'équipe internationale a par conséquent publié un calendrier modifié :

  • Septembre, octobre : les organisateurs nationaux peuvent choisir un mois (30 ou 31 jours au plus) dans ce calendrier pour organiser leur concours.
  • 31 octobre : dernier jour autorisé pour les propositions
  • 5 décembre 2022 : date limite de proposition des vainqueurs nationaux auprès du jury international. Merci de contacter le coordinateur du jury pour obtenir un lien afin d'envoyer les propositions.
  • Décembre : processus du jury international
  • Janvier 2023 : annonce des vainqueurs internationaux

Assurez-vous que les dates de votre concours n'entrent pas en conflit avec celles du calendrier des financements.

Exigences pour les équipes locales

Les exigences pour l'organisation d'un Wiki Loves Monuments local dans votre pays ou dans votre région sont :

  1. Vous avez ajouté votre pays ou votre région à cette page : Commons:Wiki Loves Monuments 2022/Pays participants et vous avez fourni des informations sur la manière dont l'équipe internationale peut joindre l'équipe locale.
  2. Vous avez créé un site web ou une page d'accueil avec les informations requises, et vous avez ajouté un lien vers celle-ci sur Commons:Wiki Loves Monuments 2022/Landing pages.
  3. Des traductions ont été fournies pour l'assistant de téléversement sur Commons:Wiki Loves Monuments 2022/Upload campaigns.
  4. Des traductions ont été fournies pour la bannière CentralNotice sur Commons:Wiki Loves Monuments 2022/CentralNotice.
  5. Publiez les phases d'évaluation et les jurés respectifs le plus tôt possible sur Commons:Wiki Loves Monuments 2022/Juries.
  6. Vous disposez d'un jury (avec au moins 3 jurés) qui évalue les photos et sélectionne les 10 vainqueurs, et vous annoncez publiquement ou en privé les 10 vainqueurs avant le 31 octobre 2022 (minuit UTC), voir Commons:Wiki Loves Monuments 2022/Winners. Remarque : ceci est différent en 2022, vous disposez d'un peu plus de temps. Voir le calendrier pour plus d'informations.
  7. Vous attribuez des prix à un ou à plusieurs vainqueurs.

De plus, si vous avez des listes de monuments sur votre Wikipédia locale, assurez-vous qu'elles soient liées à la page du continent sur Commons:Lists of monuments.

Page d'accueil

Lorsque les gens cliquent sur la bannière qui les invite à participer, ils sont dirigés vers une 'page d'accueil'. Pour cela, vous pouvez créer votre propre site web (comme www.wikilovesmonuments.xx), une page de projet sur Wikipédia ou une page de projet sur Wikimedia Commons (comme Commons:Wiki Loves Monuments 2022 in Xxx/Participate).

Exigences pour un site web ou pour une page d'accueil :

  1. Elle doit contenir le règlement du concours, voir plus bas.
  2. Elle doit contenir un lien vers le site web international de Wiki Loves Monuments : http://www.wikilovesmonuments.org/
  3. Elle doit contenir au moins l'une des options suivantes :
    1. Un lien vers le formulaire de téléversement dédié à votre pays/région ; et/ou
    2. Un lien vers la ou les listes de monuments (avec les monuments éligibles), contenant un lien de téléversement direct ; et/ou
    3. Une carte où les participants peuvent trouver un lien pour commencer à téléverser.
  4. Le site web ou la page d'accueil doit contenir une page en anglais ou un résumé en anglais pour les participants internationaux.

Le site web ou la page d'accueil doit aussi contenir des informations à propos de la sélection des vainqueurs (jury) et sur les prix.

Pour plus d'informations à propos de ce qui constitue une bonne page d'accueil : Commons:Wiki Loves Monuments/Documentation/Landing page.

Règlement pour les participants

Il existe quelques règles pour les participants, aussi bien au niveau national qu'international. Chaque proposition doit :

  1. Avoir été prise et être téléversée par le candidat lui-même sur Wikimedia Commons ;
  2. Être téléversée durant le mois de septembre ou d'octobre 20221,2 (bien que l'image ne doit pas forcément avoir été prise durant cette période - des images plus anciennes sont acceptées) ;
  3. Être placée sous une licence libre3 ;
  4. Contenir un monument identifié. Si votre pays ou votre région dispose d'identifiants uniques pour les monuments du patrimoine, ces identifiants doivent être fournis sur chaque photo proposée.

Toutes les propositions pour le concours international doivent avoir participé au concours local Wiki Loves Monuments, et doivent avoir été sélectionnées par un jury national.

Les participants dont les images sont sélectionnées pour participer au concours international doivent avoir fourni une adresse de courriel valide et fonctionnelle, de préférence en activant le courriel dans leurs préférences sur Wikimedia Commons. D'autres méthodes permettant de communiquer une adresse de contact par courriel peuvent éventuellement être mises en place par les organisateurs du concours international, à leur discrétion (par exemple avec une notification préalable aux organisateurs des concours nationaux). Si aucune adresse de courriel n'est connue des organisateurs internationaux, si les courriels sont rejetés, ou si aucune réponse n'est reçue rapidement, la ou les photos du candidat peuvent être disqualifiées du concours international, et ne pourront en aucun cas prétendre à recevoir un prix du concours international. Dans un tel cas, les organisateurs du concours national seront consultés avant de prendre une décision. Pour les concours nationaux, le fait de rendre obligatoire d'avoir un contact par courriel reste à la discrétion des organisateurs nationaux.

Les participants peuvent proposer plusieurs photographies pour les concours nationaux. Si le jury national le décide, plusieurs images du même photographe pourront être présentées au concours international.


1. - Un concours national ne peut définir une période autre que celle allant du 1er au 30 septembre qu'avec un motif sérieux et l'accord de l'équipe internationale.
2. - L'heure locale des pays et des régions est prise en compte. Si un pays ou une région couvre plusieurs fuseaux horaires, le concours démarre lorsque le premier fuseau horaire atteint le 1er septembre et se termine lorsque le dernier fuseau horaire quitte le 30 septembre.
3. - Il peut s'agir de la licence CC BY-SA ou de n'importe quelle autre licence libre, y compris la licence CC0 et le placement dans le domaine public.

Assistant de téléversement (UploadWizard)

Wiki Loves Monuments utilise une version adaptée de l'assistant de téléversement pour permettre aux participants de téléverser leurs photos. En utilisant l'assistant de téléversement adapté à votre pays, durant le mois de septembre, tous les fichiers téléversés contiendront un modèle indiquant que la photo a été téléversée dans le cadre de Wiki Loves Monuments 2022 et l'ajoutant automatiquement à la catégorie des images issues de votre pays.

Pour les pays ou les régions dans lesquels les monuments du patrimoine disposent d'un identifiant unique, l'assistant de téléversement ajoutera automatiquement un modèle destiné à le stocker.

Si l'équipe locale désirait disposer d'une catégorie destinée aux vérifications qui soit ajoutée à chaque photo téléversée, nous pouvons faire en sorte de la faire ajouter automatiquement pour vous par l'assistant de téléversement.

Nous allons créer un assistant de téléversement personnalisé pour votre équipe locale, mais vous devez nous fournir quelques traductions et des informations. Pour plus d'informations, voir Commons:Wiki Loves Monuments 2022/Upload campaigns.

Bannière d’annonce globale

Pour attirer l'attention sur le concours de photo Wiki Loves Monuments, l'équipe internationale va créer une bannière qui sera affichée en haut de toutes les pages de Wikipédia et de Wikimedia Commons durant le mois de septembre. Cette bannière proposera un lien vers votre site web ou vers votre page d'accueil. La bannière ne sera activée que si vous remplissez les conditions, et si vous avez fourni un lien vers la page d'accueil sur Commons:Wiki Loves Monuments 2022/Landing pages et la ou les traductions du texte de la bannière dans votre ou vos langues locales sur Commons:Wiki Loves Monuments 2022/CentralNotice.

Nous ne pouvons activer la bannière qu'à l'heure prévue, si vous nous avez fourni en temps utile toutes les traductions et les informations. Si c'est le cas, la bannière sera activée dans votre pays dans l'heure qui suit le début du concours dans votre pays (sur le canal IRC #wikilovesmonuments sur Freenode, un statut mis à jour en temps réel sera fourni dés le début du concours).

Jury & vainqueurs

(remarque : voir le calendrier pour les dates limites actualisées)

Le 1er novembre, le concours s'achève et votre jury local va commencer à évaluer les photos qui auront été téléversées. Pour cela, votre jury peut choisir d'utiliser un outil dédié décrit sur Commons:Wiki Loves Monuments 2022/Tools. Si vous désirez utiliser l'outil Montage destiné aux jurés, vous pouvez signaler votre intérêt ici.

Le jury local dispose de tout le mois d'octobre ou de novembre pour évaluer les photos.

Au 30 novembre 2022 (à minuit UTC), l'équipe internationale devra connaître la liste des 10 photos gagnantes pour votre pays. Le mode de soumission officiel dans le processus international est expliqué dans un courriel envoyé par le coordinateur du jury international à la liste de diffusion internationale de Wiki Loves Monuments - vérifiez que vous recevez bien ces courriels ! Vous pouvez également publier les 10 photos gagnantes vous-même sur Wiki Loves Monuments 2022 winners. Si vous désirez garder secrète la liste des 10 photos gagnantes jusqu'à la publication d'un communiqué de presse, ou une cérémonie de remise des prix, etc., veuillez envoyer les 10 photos gagnantes à l'équipe internationale avec la date à laquelle elles seront publiées. Pour plus d'informations, voir Commons:Wiki Loves Monuments 2022/Winners. Si vous ne savez pas comment soumettre la liste des gagnants, veuillez contacter le coordinateur du jury international.

Le jury devrait choisir les vainqueurs du concours en prenant en considération les critères suivants (donnés ici sans ordre particulier) : la qualité technique (netteté, utilisation de la lumière, perspective, etc.), l'originalité, et l'utilité de l'image pour Wikipédia.

Listes de monuments

Wiki Loves Monuments a été construit de manière à ce que tous les monuments du patrimoine culturel du monde soient visibles sur Wikipédia et sur Wikimedia Commons. Afin de fournir les informations publiques concernant le patrimoine culturel d'un pays, des listes de monuments sont créées pour donner un aperçu de tous les monuments d'une zone administrative donnée.

Par conséquent il est fortement recommandé de disposer également de listes de monuments du patrimoine naturel de votre pays sur Wikipédia. Dans certains pays, obtenir les informations à partir des registres du patrimoine culturel ou créer les listes sur Wikipédia peut prendre beaucoup de temps. Nous recommandons d'avoir préparé les listes avant le début du concours, de manière à ce qu'elles soient prêtes sur Wikipédia à ce moment-là, mais nous comprenons que ce n'est pas toujours possible.

Avant que vous ne commenciez à créer des listes sur Wikipédia, nous avons quelques recommandations concernant la manière de procéder. Pour plus d'informations, consultez la page Commons:Wiki Loves Monuments 2022/Lists of monuments.

Si vous avez créé des listes en suivant nos conseils, il est possible d'ajouter un lien direct de téléversement, permettant de renseigner automatiquement certaines informations du formulaire de téléversement, de manière à ce qu'il soit plus facile aux participants de téléverser leurs photos.

Assurez-vous qu'un lien pointe vers vos listes de monuments depuis l'une des sous pages de Commons:Lists of monuments.

Financement

Un financement est possible pour soutenir les événements de Wiki Loves Monuments aussi bien de la part de certains affiliés Wikimedia que de la Fondation Wikimedia.

Bourses par des affiliés de Wikimedia

Voir les bourses des affilés Wikimedia sur Meta-wiki. Plusieurs affiliés du mouvement Wikimedia proposent des financements pour divers programmes ou besoins. Veuillez trouver sur la page une liste de tous les programmes disponibles ainsi que le périmètre et les politiques d'éligibilité de leurs programmes de bourses. L'équipe Ressources de la communauté de la Fondation Wikimedia recommande de consulter les options de financement de vos affiliés locaux lorsque c'est possible. Ces bourses sont généralement restreintes à leur propre pays.

Bourses rapides

Les bourses rapides de la Fondation Wikimedia proposent des financements entre 500 et 2000 $ US pour les particuliers et les organisations, pour des activités et des projets bénéficiant aux projets Wikimedia ou aux communautés qui les soutiennent.

Pour quel genre de choses puis-je demander un financement ?

Les concours de la campagne Wiki Loves Monuments sont généralement éligibles pour obtenir un financement. Veuillez lire attentivement les recommandations concernant l'éligibilité et le financement avant de soumettre votre candidature. Notez bien que la Fondation Wikimedia ne finance actuellement aucun événement ou activité en présentiel en raison de l'épidémie de COVID-19. Les voyages en groupe sont également exclus du champ du financement, et les voyages individuels ne sont autorisés que dans quelques cas, à la discrétion du Responsable de programme. Les réunions devraient d'une manière générale se tenir en ligne plutôt qu'en présentiel.

Qui peut faire une demande ?

Tant les personnes que les organismes sont les bienvenus pour être candidats. Si vous faites acte de candidature au nom d'un organisme, d'une institution ou d'une université ayant une personne rémunérée pour gérer les bourses, merci de consulter le processus de versement avec elle avant de poser votre candidature pour vous assurer que les fonds alloués seront à votre disposition pour votre événement. Les organismes privés ou à but lucratif sont exclus du champ du financement.

Quand puis-je faire une demande ?

Les propositions sont acceptées entre le 1er et le 15 de chaque mois. Les candidatures sont examinées pendant au moins deux semaines, voire plus en fonction de votre éligibilité au financement ou des besoins de clarification durant le processus d'évaluation. Plus de temps peut être nécessaire pour finaliser votre accord de bourse et pour transférer les fonds depuis la Fondation Wikimedia vers votre compte bancaire.

Il vaut mieux faire votre demande le plus tôt possible. Veuillez noter que les demandes prennent du temps à être analysées et approuvées, et qu'ensuite un délai supplémentaire sera nécessaire pour procéder au virement effectif des fonds vers votre compte. Ainsi, si vous planifiez un démarrage des activités du concours en septembre (comme afficher des publicités pendant toute la durée du concours), il est fortement recommandé d'avoir soumis une demande avant le 15 juillet.

Tout particulier ou organisation de Wikimedia peut effectuer une demande de Bourse rapidea. Toutefois il existe quelques exceptions :

  • Les groupes et les organisations qui travaillent déjà sur une Bourse de plan annuel ou une Bourse de plan annuel simple de la Fondation Wikimedia ne peuvent pas effectuer de demande.
  • En raison de sanctions des Etats-Unis ou de restrictions locales concernant l'endroit où les fonds devraient être reçus, les organismes ou les personnes de certains pays, il peut exister des limites au financement. Ces limites peuvent être basées sur le type de bénéficiaire ou les types d'activités que la bourse devrait financer.
    • Sur meta:Grants:Administration/Countries, vous pouvez voir une liste de pays qui ont déjà obtenu un financement avec succès, sans rencontrer de problèmes (ou quasiment aucun).
    • Si votre pays n'est pas sur la liste, et que vous n'êtes pas sûr de l'éligibilité de votre pays :
      • Si vous n'êtes pas sûr de l'éligibilité de votre pays, il vaut mieux procéder au préalable à une vérification auprès de la Fondation Wikimedia en envoyant un courriel à grantsadmin@wikimedia.org. Voir les instructions sur meta:Grants:Administration/Countries.
Autres considérations
  • Assurez-vous d'avoir renseigné tous les rapports sur les demandes de bourse précédentes que vous ou votre organisme aviez effectuées. La présence de problèmes avec une bourse antérieure de la Fondation Wikimedia, même si ce n'était pas en lien avec Wiki Loves Monuments, peut vous empêcher d'être en mesure de recevoir une bourse pour Wiki Loves Monument.
  • Vous pouvez aussi demander des petits objets gratuits à la Fondation Wikimedia, pouvant être distribués en tant que prix pour les vainqueurs. Voir la page du projet. Ces demandes pour des Bourses rapides approuvées peuvent comprendre un petit nombre de t-shirts, de tote bags et autres objets dérivés ainsi que des accessoires listés sur la page de Meta ; veuillez noter que tout cela dépend de la disponibilité des objets, ainsi la Fondation Wikimedia peut ne pas être en mesure de répondre à des demandes très spécifiques.
  • Vous pouvez utiliser le nombre d'images téléversées, de participants, de nouveaux utilisateurs comme métriques pour votre demande. L'outil "Wiki Loves" est utile pour mesurer ces valeurs après le concours.
Où effectuer une demande

Utilisez la page d'accueil des Bourses rapides pour en savoir plus sur le programme des Bourses rapides en général. La page de candidature proprement dite se trouve ici : meta:Grants:Project/Rapid/Apply. Vous pouvez adresser vos questions à propos du programme ou de votre candidature à rapidgrants@wikimedia.org

Pour des informations plus spécifiques propres à 2024, veuillez consulter les options de financement.

Micro-bourses de l'équipe internationale de WLM

L'équipe internationale de Wiki Loves Monuments offrira des micro-bourses allant de 300 à 500 $ US, avec un processus d'évaluation des demandes très simplifié. Ces bourses sont disponibles pour les pays qui participent pour la première fois au concours ou pour les pays dont l'équipe d'organisation est nouvelle, ou pour les équipe d'organisation qui n'ont obtenu de bourse d'aucune autre source (telles que la WMF, ou des affilés de Wikimedia). Les micro-bourses ont pour vocation de soutenir des prix modestes ainsi que toute activité de diffusion telle que les safaris photo et les cérémonies de remise des prix. Si vous êtes intéressé pour faire une demande de micro-bourse, veuillez contacter Krishna avec les informations suivantes :

  • Nom d'utilisateur Wikimedia et nom complet (ou raison sociale) de la personne qui va gérer la micro-bourse
  • Pays dans lesquels WLM est organisé
  • Liens vers les pages du concours sur Wikimedia Commons
  • Budget et sa décomposition
  • Brève explication démontrant le besoin d'une micro-bourse (max : 300 mots)
  • Moyen de paiement préféré : remboursement (recommandé) ou paiement d'une avance

Veuillez noter qu'il est exigé de tous les boursiers qu'ils présentent des reçus ou des factures le cas échéant.

Publicité

Wiki Loves Monuments produit quelques magnifiques images qui peuvent être partagées avec la presse et la presse peut fournir une couverture intéressante afin d'améliorer la visibilité de la campagne et la participation à celle-ci. N'hésitez pas à parler avec les organes de presse qui ont couvert Wiki Loves Monuments l'an dernier. Une annonce à la presse peut s'avérer utile lorsque votre campagne démarre (au début) et lorsque les vainqueurs sont annoncés (à la fin) !

Si vous obtenez une bonne couverture par la presse, merci de nous le faire savoir sur la page de la revue de presse 2022 !