Commons:Wiki Loves Africa 2017/FAQ organisateurs d'évènements
Liens connexes
Quels sont les pays impliqués dans le concours ?
Le concours est ouvert à quiconque désire apporter des images, vivant ou non en Afrique (bien entendu, les images doivent avoir un lien avec l'Afrique et avec le thème). Toutefois, le bandeau d'information appelant à participer ne sera visibles que depuis les pays africains (et en France à titre accessoire). Des événements spécifiques auront lieu dans certains pays.
Je veux aider et organiser un évènement local. Comment faire ?
Tout le monde est bienvenu pour parler du concours, organiser des chasses photographiques, des rencontres, des sessions de téléversement.
Si vous souhaitez aider, merci d'ajouter votre nom ici. Rejoignez la liste de discussion et signalez votre intérêt. Vous pouvez écrire en français ou en anglais (voire en d'autres langues, mais moins de personnes seront capables de vous comprendre). VOus pouvez aussi rejoindre notre groupe dédié sur Facebook
Il n'est pas nécessaire d'être membre d'une association locale ou d'un groupe d'utilisateurs pour organiser un évènement Wiki Loves Africa dans votre pays. Mais s'il y a une association ou un groupe utilisateur dans votre région, contactez-le. Si vous êtes un membre d'association, assurez-vous d'impliquer la communauté le plus possible dans le projet.
Quel type d’actions puis-je organiser ?
1. Présentation de Wikimedia Commons et du concours au grand public. Voir plus bas des liens vous permettant d'accéder à des exemples de présentations ou du matériel.
2. Organisation d'une chasse photos - rencontre à plusieurs avec comme objectif la prise de vue photographique (et par extension audio ou vidéo), sur un thème spécifique.
3. Impliquez un musée ou une association culturelle !
4. Organisez une session de téléversement
Organisez une rencontre dans un espace où les participants pourront venir téléverser leurs images. Cela doit se faire dans un espace confortable, avec une bonne connexion internet (université ?). Typiquement, cela peut être organisé après une chasse photo pour aider les participants ayant un grand nombre de photos à téléverser. En profiter pour bien catégoriser les images.
Quels genre de photographies recherchez-vous ? Trucs et astuces
- Tutoriel en anglais : How to take pictures for Wikimedia Commons
- Guide des images
- Atelier photographique, en français : Atelier photographique
- Voir également [1] ainsi que [2]
Où puis-je trouver des présentations de Wikimedia Commons ?
Diverses présentations de type powerpoint peuvent être trouvées sur Wikimedia Commons : Category:Wikimedia Commons slides
Quelques informations sur la manière de téléverser les photos ?
Les photos sont les principaux objets concernés. Elles sont téléversées entre décembre et janvier dans le cadre du concours photographique Wiki Loves Africa.
Si vous n'avez que quelques photos à téléverser, utilisez de préférence l'outil Upload Wizard dédié au concours. Pour des téléversements en grand nombre, un outil tel que Commonist est un meilleur choix. Commonist permet de téléverser plusieurs centaines de photos plus facilement. Commonist est un program java gratuit permettant de téléverser un grand nombre de fichiers sur Wikimedia Commons ou autres sites basés sur le logiciel Mediawiki.
Pour son installation et son usage, voir : documentation sur Commonist (en anglais).
Quid des descriptions d'images et de leur classement ?
Il est important (essentiel) de pousser les participants au concours à fournir des descriptions d'images les plus détaillées possibles. Et idéalement, d'ajouter des catégories aux images qu'ils versent. Ceci pour plusieurs raisons :
- nous avons besoin d'identifier les images faisant partie du concours. Pour cela, nous avons créé un modèle spécifique : template:Wiki Loves Africa 2017. Merci de vous assurer que ce modèle est utilisé pour toutes les photos téléversées dans le cadre du concours.
- les photos ne sont pas destinées à simplement rester sur Commons, perdues parmi des millions d'autres. Elles sont destinées à être réutilisées sur Wikipédia ou sur d'autres projets Wikimedia, ou ailleurs ! Ce qui implique que les utilisateurs doivent pouvoir TROUVER ces images. Et la plupart du temps, ils trouvent les images grâce au classement par catégories.
Quelle licence utiliser ?
La licence à utiliser de préférence est la cc by sa 4.0 : https://creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0/
Quelques liens pour vous aider à mieux communiquer sur les licences libres
- Le célèbre tutoriel graphique relatif au téléversement d'images sur Commons
- Les licences pour les débutants (en anglais)
- Les licences pour les débutants (en arabe)
- Licence
Que faire lorsqu'il est demandé au participant d'envoyer une autorisation ?
Seul l'auteur d'une image a le droit de la publier sous licence libre
Personne d'autre ne peut le faire sans sa permission explicite. Les autres cas se présentent lorsque l'auteur est décédé depuis suffisamment de temps pour que son travail soit tombé dans le domaine public ou lorsque la photo a pu être mise dans le domaine public par d'autres moyens.
Des images présentées comme "libres" alors que le participant n'en est pas l'auteur seront supprimées dans les jours qui suivent le téléversement (ou parfois dans les minutes qui suivent...).
La confirmation de la publication d'une photo sous licence libre est gérée au moyen du Système OTRS, qui permet d'enregistrer et d'archiver la correspondance par courriel entre un bénévole wikimédien et l'auteur d'une photo. La permission est alors conservée et la photo ne sera pas supprimée.
La confirmation OTRS est généralement requise dans les cas suivants :
- Lorsqu'une photo est d'une qualité professionnelle et que l'on peut mettre en doute qu'elle ait été créée par un photographe amateur. Bien évidemment, le doute se porte plutôt sur les nouveaux contributeurs que sur les anciens reconnus pour leurs compétences ;
- Lorsqu'une photo clairement professionnelle est téléversée par un contributeur utilisant un nom ou ayant un comportement laissant à penser qu'il est en toute bonne foi la personne ayant produit la photo ;
- Quand un utilisateur affirme dans la page de description de l'image ou dans une discussion en rapport avec l'image, qu'ils ne sont pas les auteurs mais ont la permission de l'auteur... sans qu'il y ait de preuve apportée
- Quand un utilisateur déclare une photo sous licence libre alors qu'il n'en est pas l'auteur
- Quand un utilisateur téléverse sous un nom qui ne correspond pas à son nom utilisateur et qu'il existe un doute que les deux soient en fait une seule et même personne
Dans ces cas, le téléverseur d'une image doit envoyer une "permission" : un courriel au système OTRS, dans lequel il confirme être le détenteur des droits sur une image.
Pour plus d'information sur les permissions : Commons:Permission
Modèle de courriel à envoyer pour une permission :
- https://commons.wikimedia.org/wiki/Commons:Email_templates (en anglais)
- https://commons.wikimedia.org/wiki/Commons:Messages_type (en français)
Que faire lorsque de nombreuses personnes veulent créer un compte au cours du même événement ?
Si plus de 6 personnes cherchent à créer un nouveau compte lors d'une même session de contributions collectives, l'adresse IP utilisée par tous les participants sera bloquée (ceci pour éviter les créations automatiques par des spammeurs), sauf à suivre les instructions fournies ici : Mass Account Creations.
Je veux aider, mais j'ai besoin de financement. Pouvez-vous m'aider ?
Dans tous les pays, nous suggérons que les dépenses soient prises en charge grâce à l'aide de sponsors. Dans de nombreux pays, il est possible de leur faire prendre en charge produits et/ou services que vous auriez besoin de payer à défaut (des prix, des objets promotionnels etc.)
Si le montant nécessaire est assez élevé ou si cela vous est plus pratique, vous pouvez aussi faire une demande de financement à la Fondation Wikimedia, via le processus d'attributions de financements de la Fondation Wikimedia
Où les participants peuvent-ils obtenir de l'aide ?
Ils peuvent recevoir de l'aide ici : Commons:Wiki Loves Africa/Help desk (merci d'aider à leur répondre !)
Ou envoyer un courriel à :
- wla-fr @ wikimedia.org - en français
- wla-en @ wikimedia.org - en anglais
- wla-ar @ wikimedia.org - en arabe
Où puis-je trouver du matériel promotionnel ? (bannières, autocollants, tee-shirts, etc.)
Le matériel marketing pour le concours Wiki Loves Africa contest est accessible ici: Category:Wiki Loves Africa 2017 marketing material. Pour plus d'information, pour avoir accès aux fichiers .ai ou .svg ou pour disposer d'une plus grande résolution, contactez-nous.
Comment organiser un évènement Wikimedia ?
Des centaines d'évènements Wikimedia ont déjà été organisés à travers le monde. Si vous souhaitez organiser un tel évènement vous-même, consultez les retours d'expérience de ceux qui l'ont déjà fait avant vous.
Procédure et suggestions
- donnez les informations relatives à l'évènement sur cette page
- si nécessaire, créez une sous-page spécifique à votre évènement
- facilitez l'implication, avec des sous-sections simples comme "sera présent", "peut-être" et "ne peut pas venir", comme par exemple sur en:Wikipedia:Meetup/Wikipedia_APA/MoMA_2015 Meetup/NYC.
- ajoutez des liens vers des pages pertinentes (telle qu'une page Facebook, etc.)
- Attirez des participants
- Invitez des Wikipédiens identifiés comme habitant à proximité.
- Créez une liste de Wikipédiens non disponibles pour un évènement donné mais pouvant l'être dans le futur si l'événement est destiné à être récurrent pour un lieu donné (vous pouvez aussi utiliser des boîtes utilisateur avec une catégorie appropriée)
- Utilisez une infobox comme {{en:Wikipedia:Meetup/Melbourne/Invite Meetup/Melbourne/Invite}} pour envoyer des invitations en masse.
- Utilisez des moyens de communication externes à Wikipédia (dépliants affichés dans une université, page Facebook, etc.)
- Organisez l'évènement
- Décidez quel type d'évènement vous souhaitez organiser (chasse photo, téléversement, formation, rencontre informelle, session de catégorisation, etc.)
- Organisez le lieu de rencontre
- Prévoyez boissons et snacks
Quelques liens utiles pour l'organisation d'un évènement (en anglais) :
Pendant l'évènement (en anglais) :
Après l'évènement (en anglais) :
Si les rencontres sont régulières (en anglais) :
Prix et cadeaux (en anglais) :
Autres liens d'intérêt (en anglais) :
- English Wikipedia meetup page, comprend une liste globale des rencontres à venir
Pouvez-vous me donner des exemples de ce que je peux faire dés maintenant pour aider ?
Quelques exemples de ce que vous pourriez faire :
- Informez votre communauté de l'existence du concours. Votre communauté locale peut comprendre des contributeurs à Wikipédia, à Commons, des membres d'autres projets du mouvement Open Source (des participants à Creative Commons, Open Street Map, Open Data, OER, etc.). Les liens en rapport sont ici WLA sur Meta, WLA sur Commons, wikilovesafrica.org/fr, WLA sur Twitter et WLA sur Facebook.
- fournissez un contact presse : dès que vous savez de qui il s'agit, ajoutez leur nom et contact sur cette page.
- Trouvez des partenaires locaux : des organisations, associations, écoles, réseaux, magasins, ou des groupes culturels peuvent être de très bons partenaires pour faire la promotion du concours ou héberger des évènements
- Décidez si vous souhaitez héberger un concours à l'échelle nationale - si c'est le cas, vous devrez identifier des membres susceptibles de faire partie d'un jury et trouver des cadeaux (nous pouvons vous guider sur la manière de procéder).
- Réfléchissez aux événements, rencontres et sessions que vous pourriez réaliser avec votre communauté durant le concours. Assurez-vous que tout le monde soit au courant de cela (et que ces informations soient incluses dans les communiqués de presse).
- Constituez une liste des contacts média de votre pays dont vous pensez qu'ils seront intéressés à parler de la compétition.
- Participez à la rédaction des communiqués de presse : aidez à préparer un modèle de communiqué de presse, adaptez-le pour votre pays, envoyez-le à vos contacts dans les médias. D'autres outils de marketing et de communication seront écrits et d'autres modèles seront créés, nous partagerons tout cela avec vous pour que vous puissiez les adapter et les traduire.