共享資源:志工回覆團隊
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本頁簡而言之： 如果某份有著作權檔案的上傳者不是其著作權持有者，著作權持有者需要明確允许該檔案以自由协议分发。如果檔案曾在外部网站以非自由协议发布，著作权持有者需要验证他们的身份，即使他们就是上传者。您可以使用釋出信生成器寄送授權聲明。 |
Shortcuts: VRT • VRTS • COM:VRT • COM:VRTS
 | 現時permissions-commons隊列的積壓（最久遠且未獲回覆的郵件工單）已達7日 |
- 共享資源:志工回覆團隊
- Commons:志工回覆團隊/布告板
- Commons:電子郵件模板
- {{subst:PP}} (權限處理中)
志工回覆團隊（Volunteer Response Team，VRT，曾用名OTRS（開源工單請求系統，Open-source Ticket Request System））是一群自2004年9月成立至今的志工團隊，專門處理公眾寄送至維基媒體計畫的請求、投訴及評論郵件。志工回覆團隊軟體（Volunteer Response Team Software, VRTS）則是一種包含維基共享資源在內的維基媒體計畫所使用的工具，用於管理電子郵件會話的存檔。VRTS在維基共享資源的主要用途在於驗證與存放授權許可。
在部分案例中，當著作權持有者需要提供某個已出版檔案的自由授權許可證據時，必須向VRT寄送電子郵件。這類證據應當寄送至permissions-zh-hant
wikimedia.org（繁體）或permissions-zh-hanswikimedia.org（簡體）（或特定語言的電子郵件地址，英語案件請寄至permissions-commonswikimedia.org）。VRTS也會處理違反著作權的電子郵件投訴。
寄送至VRTS的電子郵件，將會由可信任的多語言志工團隊處理。每一份電子郵件主題都會指定一個獨特的工單號碼，用來將相關的電子郵件集中起來，以確保可以在之後尋找並檢閱之前的對話紀錄。所有信件不會向大眾展示。
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每份工單將會由一位志工接收。如果對於其授權許可具有有效且充分的證明，該名志工將會標明相應的檔案為「已審查」。志工也會採取行動，要求恢復在驗證前已經被刪除的檔案，因此在遵循本頁所描述的流程時，無須請求存廢覆核。如果其授權許可郵件沒有充足的證據，志工可能會要求寄件者提出更多資訊。志工也會採取行動，確保任何他們所關注的違反著作權檔案已進行刪除。
比起收到的電子郵件數量，我們維基共享資源VRT志工的活躍人數相對非常稀少。目前以英語撰寫的積壓工單，最久約為7天前。我們鼓勵資深維基共享資源編輯者加入我們志工的行列以增進我們回覆的效率。
有關VRTS工單合法性或處理狀態的請求，可以到VRT布告板提出。
| VRTS的電子郵件大多由社群志工處理。在permissions-commons、permissions-zh-hant、permissions-zh-hans及其他permissions隊列的VRTS電子郵件工單，可由獲得授權存取這些隊列的全體志工進行查閱。雖然所有志工都被要求保密您所傳送郵件中的任何敏感資訊，但維基媒體基金會無法保證對您所提供的這類資訊進行保密處理。使用者在透露相關檔案主體人物、創作者及作者的本名、實體地址、電子郵件地址等個人資料時，應當小心謹慎。 |
不需要聯繫VRT的情形
如果您要對上傳的檔案做出以下任何聲明，則不需要聯繫VRT：
我沒有某個檔案的使用許可，且尚未以自由授權條款釋出。
我自己創作某個檔案，尚未在其他地方發表，並且是該檔案的唯一持有者。
某個檔案首次發表於自己的網站，或是自己在分享網站的空間。
- 我/我們發佈在Bandcamp：你可以採用 CC BY 或是 CC BY-SA 授權。
- 我/我們發佈在Blogspot：依循的步驟更新主題。
- 我/我們發佈在DeviantArt：你可以採用 CC BY 或是 CC BY-SA 授權。
- 我/我們發佈在Flickr：依循Flickr 發佈步驟。
- 我/我們發佈在SoundCloud：你可以採用 CC BY 或是 CC BY-SA 授權。
- 我/我們在YouTube發表：https://support.google.com/youtube/answer/2797468 您可以使用CC-BY授權]。
- 我/我們發佈在Vimeo
- 你可以採用 CC BY 或是 CC BY-SA 授權。
- 我/我們的網站使用Wordpress：您可以在整個網站當中易於點選的地方，放置CC-BY-SA授權聲明。
- 我/我們在社交媒體（Facebook、Istagram等）發表：請編輯包含您的照片在內的貼文，標明該照片已經以自由授權條款釋出。
我發現某個Flickr上的圖像標明以自由授權條款釋出。
圖像授權流程：如何聯繫VRT？
如果您要進行下列聲明，則必須要向VRTS系統寄送電子郵件：
我得到原始作者（不是我自己）的授權，可以上傳其持有的某個檔案到維基共享資源。
如果您的檔案遭到刪除，不要重複上傳被刪除的內容，而是在電子郵件中附上被刪除的檔案連結或是您的討論頁連結，以利VRT志工進行協助。我是著作權持有者，但我的檔案先前沒有以自由授權條款，發表於一個無法自行/進行修改的媒體/網站。
我是著作權持有者的員工。
我經常在其他地方發表我的作品，想要避免每次上傳作品時必須個別寄送授權聲明的麻煩。
我是著作權持有者，我的某個作品未獲許可上傳至維基共享資源。
wikimedia.org，請用英語撰寫）並盡可能附上關於您所遇到問題的充足資訊，包含該檔案在維基共享資源的網址以及其原始發表處的網址。我們將會審查您的請求，如果這類檔案確認未經許可就進行上傳，將會提報刪除。
如果您不是著作權持有者
如果您不是著作權持有者，且該作品並非進入公有領域，或是明確以維基共享資源允許的自由授權條款釋出，您必須聯繫著作權持有者並獲得將該作品上傳至維基共享資源的許可。請遵循下列步驟：
- 在上傳該檔案至維基共享資源前，請聯繫著作權持有者，要求將該作品以自由授權釋出。
- 著作權持有者必須選擇一種維基共享資源所允許的授權條款。特别的，我们不接受僅限於維基媒體計畫使用的情形。有關於我們推薦給作者回覆郵件格式，請參考電子郵件模板。请记住：是否允许以自由授权的方式释出文件完全取决于版权持有人。
- 當您收到回覆後，請檢查當中的授權條款是否符合維基共享資源所需。如果符合，請上傳該檔案至維基共享資源，並在其檔案描述頁面增加
{{subst:PP}}（「Permission Pending」）文字以及著作權持有者選擇的授權條款。
- 接下來，請要求作者將附有明確許可聲明的電子郵件轉寄至permissions-zh-hant@wikimedia.org（繁體）或permissions-zh-hans@wikimedia.org（簡體）（英語案件請寄至permissions-commonswikimedia.org），發送時應包含完整標題、之前與您交流的所有電子郵件以及維基共享資源上的檔案連結。請確認並要求作者包含該檔案的原始來源以及其授權條款。
- 最後，某位VRT志工將會確認這份許可聲明郵件是否充分無誤，如果無誤，將會把{{Permission pending}}取代為{{PermissionTicket}}。
（當然，如果您是著作權持有者，要求確認某個您曾經上傳至維基共享資源的作品已獲得授權，您應自行寄送授權聲明。）
授權許可寄送的正式方式
如果您被指示來到這個頁面，是為了將一個著作權為您所有的檔案進行釋出授權，請考慮使用上面的連結替代下列的電子郵件範例版本。互動式釋出授權產生器旨在主要用來簡化讓釋出檔案授權的過程，使之更有效率。雖然下列的授權範例版本仍然有效，也有參考價值，但現在除了只用在特殊情形之外，已不再推薦使用。謝謝合作！ 檔案釋出授權的電子郵件模板我們經常收到來自著作權所有者的來信，這些信件有意授權維基百科使用其著作（比方說，來信只寫了一句「我允許維基百科使用我的照片」等等）。遺憾的是，這樣的來信，就法律層面而言無法成為正式授權信：我們需要文字表達更加明確的授權宣告。您可以使用下列文字作為授權信的模板格式。
To: permissions-zh-hant@wikimedia.org（繁體）或permissions-zh-hans@wikimedia.org（簡體） 我在此確認 選擇其中一種： [本人（您的姓名）是] 或 [本人有權代理（著作權持有者的姓名），即] 選擇其中一種：[授權作品的網址]或[附加與此信之圖像或文字資料][1] 所示 選擇其中一種：[媒體作品][2] 或 [衍生創作媒體作品][3] 或 [作品及其衍生創作媒體作品][4] 的創作者或著作權唯一持有者，有權釋出前述作品的著作權。 我同意該作品以「創用CC 姓名標示－相同方式分享 4.0 國際通用版（CC BY-SA 4.0）」這一開放授權釋出[5]。 我明白當我以上述授權釋出後，我便允許任何人在其他授權以及法律的限制下，對本作品進行商業或其他的再製使用、或根據他們的需求任意修改。 我理解這樣的授權並不只限於維基百科以及其他相關站台之內。 我理解我仍有作品的著作權，而根據我所選擇的授權格式分享。其他人對本作品的修改並不是我著作權的範圍。 我理解我不能撤回這項協議，而這份授權作品可能會永久保存於維基媒體計畫中，但也可能無法永久保存於維基媒體計畫中。 [寄件者姓名]
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應用於圖像的模版
- 使用者已寄送授權許可至VRTS但尚未接收，請使用
{{subst:PP}}告訴其他人正在進行驗證流程。 - 當VRTS志工確認已收到許可，但有必要做進一步釐清，志工請使用
{{subst:OR|id=數字}}；如果授權許可獲得確認並存檔於維基媒體VRTS系統，志工請使用{{PermissionTicket|id=數字}}。这个模板只能由志工回复团队成员使用。未獲授權使用這些模板將會觸發防濫用過濾器並顯示警告。我們鼓勵VRT志工採用PermissionVRTS小工具。
參見
- 於維基共享資源
- 於其他計畫
- meta:VRT/Volunteering：有關於如何成為VRT志工的資訊。
- 英語維基百科上的Example requests for permission。
- 中文維基百科上的請求著作權授權。
- 中文維基百科上的授權聯繫資訊（包含經由電子郵件登錄照片的相關資訊）。
- 元維基上的公共VRT配套與方針。