Commons:Pattypan/Instrukcja obsługi

Pattypan: Piękne opisy. Minimum wysiłku.

Przesyłaj pliki do Wikimedia Commons przez arkusz kalkulacyjny!

Pattypan to narzędzie open-source do łatwego, elastycznego przesyłania bogato opisanych plików. Został opracowany z myślą o małych i średnich instytucjach GLAM (oraz o wolontariuszach, którzy z nimi pracują). Narzędzie to lekka aplikacja desktopowa Java, która pozwala wybrać szablony Commons Template:Grafika, Template:Fotografia lub Template:Informacje, a następnie dostosować je do własnych potrzeb. Narzędzie pozwala wybrać tylko te pola, które są potrzebne; wstępnie wypełnia pola, w których informacje pozostają takie same dla całej partii plików (np. pole Instytucja lub Licencja) i upraszcza proces przesyłania partii plików z jednego źródła.

Program pozwala na

• Wybór właściwego szablonu opisu pliku ({{Artwork}}, {{Information}}, {{Photograph}}), a także konkretnych pól z każdego z tych szablonów;
• Wprowadzenie własnego wikikodu do dowolnego pola opisu pliku lub informacji o licencji;
• Łatwiejsze wgrywanie plików z jednego źródła (wszystkie powtarzalne czynności wystarczy wykonać tylko raz);
• Podejrzenie gotowego opisu pliku, zanim zostanie on wysłany na Commons, oraz wyświetlenie błędów i niewypełnionych pól;
• Program tworzy arkusz kalkulacyjny w katalogu, w którym znajdują się pliki multimedialne. Następnie użytkownik musi tylko wybrać właściwy szablon opisu oraz jego pola, i uzupełnić arkusz o właściwe informacje (i wikikod, jeśli trzeba);
• Usunięcie zbędnych pół oraz wstępne wypełnienie wybranych pól dla wszystkich plików.

Bardzo szybka instrukcja

1. Przygotuj folder zawierający pliki do przesłania
2. Pobierz Pattypan i uruchom plik pattypan.jar
3. Kliknij Generuj arkusz i przejdź do folderu zawierającego pliki, które chcesz przesłać
4. Wybierz pola do uwzględnienia w opisach plików (np. data, wymiary, instytucja, źródło itd.)
5. Otwórz i edytuj arkusz, a następnie zapisz
6. Sprawdź i prześlij: przejrzyj opisy plików i popraw ewentualne błędy
7. Zaloguj się i prześlij!

Korzyści dla galerii, bibliotek, archiwów i muzeów

• Łatwość użycia
• Szczegółowe opisy plików umożliwiają ich łatwe znalezienie i ponowne wykorzystanie
• Przesyłaj pliki z dowolnego folderu na komputerze
• Twórz opisy i szablony dostosowane do Twojej instytucji

Program do przesyłania plików Pattypan to oprogramowanie open-source, więc można do niego dodawać funkcje, ulepszenia lub modyfikacje w zależności od konkretnych potrzeb. Instrukcja obsługi, link do pobrania i dodatkowe materiały można znaleźć w Wikimedia Commons w Commons: Pattypan.

Pattypan był wykorzystywany przez wielu wolontariuszy w różnych instytucjach GLAM, którzy uzupełniali kolekcje w Wikimedia Commons. Niektóre z nich to kolekcje Muzeum Catharijneconvent w Utrechcie, Muzeum Miasta Łodzi, Muzeum Domu Groama lub Narodowe Muzeum Morskie w Gdańsku.

Narzędzie działa również dobrze dla fotografów wysyłających wiele plików o wspólnych cechach, np. zdjęcia z jednego wydarzenia lub lokalizacji.

Zaangażuj się!

• Pobierz Pattypan i załaduj partię plików • Zostaw komentarze lub prośby na stronie Dyskusja Pattypan's Commons • Zgłoś błędy i prześlij sugestie na stronie problemów Github • Przetłumacz na swój język: przetłumacz stronę Commons: zawartość strony Pattypan i proste wskazówki na stronie Wikimedia Commons, na więcej języków • Daj nam znać, jeśli prowadzisz warsztaty Pattypan lub szkolenia w lokalnym GLAM

Gdzie znaleźć Pattypan?

• COM: PAT • Pobierz: github.com/yarl/pattypan/releases • Problemy: github.com/yarl/pattypan/issues Pattypan został opracowany przez Yarl (Paweł Marynowski) dzięki Indywidualnemu Grantowi Zaangażowania z Fundacji Wikimedia.

Napisz do nas!

Yarl (Paweł Marynowski) pawel.marynowski@wikimedia.pl

Prosta instrukcja

Jak przesyłać pliki korzystając z Pattypan

Rozszerzenia plików akceptowane przez Pattypan

Przy pomocy Pattypan można przesyłać pliki o rozszerzeniach png, gif, jpg, jpeg, tiff, tif, xcf, svg, wav i ogg.

Zainstaluj Pattypan

1. Przed instalacją upewnij się, że masz na swoim komputerze zainstalowaną najnowszą wersję Javy. Pobierz Javę tutaj: https://www.java.com/download/
2. Pobierz Pattypan: https://github.com/yarl/pattypan/releases i zapisz plik .jar.

Przygotuj folder zawierający pliki, które chcesz przesłać na Wikimedia Commons na twoim komputerze.

Główne okno programu do przesyłania plików

Utwórz arkusz kalkulacyjny, który zostanie wypełniony opisami obiektów

1. Uruchom plik pattypan.jar,
2. Kliknij Generuj arkusz kalkulacyjnyi przejdź do folderu na komputerze zawierającego pliki, które chcesz przesłać.
3. Wybierz szablon metadanych z listy po lewej stronie, na przykład Grafika, Książka, Praca muzyczna, Informacje lub Zdjęcie
4. Wybierz kolumny dla arkusza kalkulacyjnego: wybierz pola (Nazwy pól) wybranego szablonu metadanych, które chcesz uwzględnić w opisach plików (np. Data, wymiary, instytucja, źródło itp.) Na zrzucie ekranu poniżej pola Wykonawca, Autor, tytuł ... są wyświetlane dla szablonu Grafika. Wybrane wartości zostaną zamienione na nagłówki kolumn - wtedy będziesz w stanie wypełnić kolumny odpowiednimi informacjami.

UWAGA: Na tym etapie można wstępnie wypełnić wybrane pola powtarzającymi się informacjami, zaznaczając "Stała" i wpisując informacje w odpowiednie pola. (W przykładzie: <nowiki>Creator:Jerzy Litwin.</ Nowiki>. Pole autora nie jest zaznaczone, więc nie będzie kolumny Autor w arkuszu kalkulacyjnym przygotowanym przez Pattypan i to pole nie pojawi się na Wikimedia Commons w metadanych pliku po przesłaniu).

Pattypan - wybór pól opisu w szablonie Grafika

1. Po wybraniu wybranych pól kliknij Utwórz arkusz. Arkusz kalkulacyjny zostanie utworzony w tym samym folderze, w którym znajdują się pliki graficzne (do przesłania) i będą miały nazwę pliku z datą, na przykład pattypan 2017-08-02 15_39_46.xls (Arkusz Microsoft Excel 97-2003 ).
2. Kliknij Otwórz plik, aby otworzyć wygenerowany arkusz kalkulacyjny.

Wypełnij arkusz z opisami plików

1. Wypełnij każde pole (Autor, tytuł, i inne wybrane wcześniej pola) odpowiednimi informacjami. Tabelę można wypełniać stopniowo -- wystarczy kliknąć Plik -->Zapisz, wyjść z programu Pattypan i edytować arkusz oddzielnie.
2. Program Pattypan tworzy listę plików i ich lokalizacji na dysku (kolumna A, pole: ścieżka) i na ich podstawie generowane są nazwy, pod jakimi pliki będą załadowane do Wikimedia Commons (kolumna B w przykładzie) -- nazwy te można zmienić na preferowane.
3. Jedna z kolumn jest przeznaczona na kategorie w Wikimedia Commons. Aby dodać więcej niż jedną kategorię, oddziel nazwy kategorii średnikiem (;). Na przykład: Raphus cucullatus;Crocodilia.

Uwaga: Wszystkie pola można wypełnić także za pomocą wikikodu; pole Licencja musi być wypełnione z użyciem wikikodu. Aby właściwie oznaczyć wybraną licencję w wikikodzie, zobacz spis oznaczeń licencji Oznaczenia licencji.

Na przykład, w polu Opis możesz wpisać

English: ..(Opis w języku angielskim)..

Polski: (..(Opis w języku polskim)..

-- a w polu Licencja wpisz {{CC-BY-SA-4.0}}.

Przykład powstałego arkusza kalkulacyjnego dla szablonu Fotografia, przedstawiający pierwsze kolumny A:path, B:name, C:photographer, D:title, E:description, F:depicted_people, G:depicted_place.

Kliknij Plik -> Zapisz. Zamknij arkusz kalkulacyjny i (opcjonalnie) opuść Pattypan.

1. Możesz teraz pracować nad arkuszem kalkulacyjnym poza Pattypanem, dopracowując swoje metadane, aby wprowadzić je w odpowiednich polach kolumn.

Sprawdzanie błędów i podgląd

1. Uruchom ponownie Pattypan (lub powróć na ekran początkowy) i kliknij Sprawdź i prześlij.
2. Przejdź do folderu zawierającego arkusz (oraz pliki) i wybierz go. Sprawdź powiadomienia o ewentualnych błędach (puste pola, inne błędy). Kliknij Dalej.
3. Możesz sprawdzić wygenerowany opis klikając na nazwę pliku. Każdy opis pliku można podglądnąć w Wikimedia Commons (otworzy się nowe okno przeglądarki). Jeśli nie jesteś zadowolony z rezultatu, możesz edytować arkusz oraz przeładować go w programie.

Pattypan - verifying upload for another batch of files

Pattypan: warnings

Prześlij pliki

1. Zaloguj się do Wikimedia Commons za pomocą loginu i hasła. Kliknij Prześlij aby przesłać pliki oraz opisy do Wikimedia Commons.