از منابع رسانه‌ای با پروانه آزاد (یا در استفاده عموم) می‌توان برای بارگذاری در ویکی‌انبار استفاده کرد. با این حال هرگز بدون اطلاع هیچ چیز را بارگذاری نکنید. پس از این که کاملا بررسی کردید و مطمئن شدید پروانه آزاد است و با حوزه پروژه مطابقت دارد اقدام کنید. باید نکات زیر را مد نظر قرار دهید.
پیش از آنکه رسانه‌ای را در ویکی‌انبار بارگذاری کنید،
بررسی کنید از قبل در ویکی‌انبار موجود نباشد - صفحه جستجو را ببینید.
Never forget to include a good description, credit to the author, source and the right license tag (and justify, e.g. with a quote, why this license tag is right) - See project scope.
Please don't data-dump
Not all resources are useful for Wikimedia projects. Examples of non-useful resources include: images without informational value (party pictures, minor artwork without informational purpose), very old media which may have errors of fact, content from biased points of view. See project scope.
Before you add a source link
Check if the website with the link has a fair amount of free licensed content with a usable license.
Free content search engines and indexes of mainly Creative Commons licensed material. Be aware that not acceptable non-free Creative Commons licenses are included in the search engines as well.
Please also take a look at the bad sources that are not acceptable for Wikimedia Commons in order to avoid common mistakes.